Fitur yang digunakan untuk sorting data dari nilai tertinggi ke terendah adalah Descending, sedangkan untuk sorting data dari nilai terendah ke tertinggi, anda dapat menggunakan fitur Ascending.
Untuk memudahkan para penggunanya, Microsoft Excel menyediakan fasilitas sorting data hingga 3 jenis urutan yang berbeda. Perbedaannya adalah terletak pada jumlah jumlah acuan data yang digunakan. Jumlah acuannya adalah satu, dua, atau tiga. Untuk lebih jelasnya, coba simak contoh berikut.
Dari data nilai siswa di atas, kita akan membuat urutan data dengan satu acuan. Urutan yang hendak kita buat adalah dari nilai yang tertinggi ke terendah. berikut adalah tahapan-tahapannya. |
| Sorting data untuk mengurutkan kumpulan nilai siswa |
- Blok range A4 sampai G11
Blok range tabel - Klik menu tab Data kemudian pilih Sort
Tombol Sort - Setelah itu, akan muncul tampilan seperti tampilan berikut:
Pilihan dalam fitur Short Excel - Pilih "JML" pada pilihan Sort by dengan cara klik gambar panah ke bawah (drop down arrow)
- Pilih "Values" pada pilihan Sort On
- Pilih "Largest to Smallest" pada pilihan Order
- Setelah itu, klik OK kemuudian perhatikan hasilnya. Nama siswa yang nilainya paling tinggi akan berada di urutan teratas dan sebaliknya
Hasil mengurutkan Nilai siswa dengan fitur Sort
 |
| Cara melakukan sort pada Excel |
Demikian
tutorial shorting data pada microsoft excel untuk membuat data menjadi
urut. Dengan memahami cara diatas, anda akan lebih mudah dalam membuat
data dengan urutan tertentu. Untuk mengatasi masalah urutan siswa yang sama nilainya, lihat di posting selanjutnya.
0 Comments
